Comissão Setorial de Gestão Documental se reúne para tratar diretrizes
Com o objetivo de discutir e apresentar algumas das suas principais diretrizes, a Comissão Setorial de Gestão Documental (CSGD) da Secretaria da Fazenda (Sefaz) se reuniu no prédio-sede na sexta-feira (09). O encontro teve a participação dos onze membros do grupo, além do diretor Geral da Sefaz, Geraldo Trípodi.
Na oportunidade, foram apresentadas as atividades realizadas pela comissão no período de maio a setembro de 2011, e também discutidas: a proposta de elaboração da Tabela de Temporalidade de Documentos da Sefaz (TTD); a importância da conscientização da gestão documental para a Sefaz; a criação de subcomissões setoriais para TTD; a proposta de revitalização do Centro de Documentação e Informação (CDI) e a reorganização física do arquivo geral da Sefaz em Simões Filho.
Como resultado das discussões, ficou definido que os membros em suas respectivas unidades deverão selecionar servidores que trabalhem com arquivo para comporem subcomissões setoriais de gestão documental. Definiu-se também que será elaborado um plano de ação de visitas nas unidades do interior visando divulgar a importância do tratamento da documentação e a criação das subcomissões para implantação da gestão documental e a manutenção da mesma. “Um centro de documentação é de fundamental importância para que a documentação relevante para Sefaz permaneça tecnicamente organizada e disponível para consulta.
Cada membro vai se tornar um multiplicador em sua área, formando subcomissões de pessoas responsáveis pelos arquivos setoriais e pela nova padronização de envio de remessas dos arquivos setoriais para o arquivo geral”, ressalta Antônia Maria Carvalho de Queiroz, presidente da Comissão.
Estiveram presentes na reunião, além da presidente da Comissão, Antônia Queiroz, os membros Antonito Pina Medrado Neto, da Chefia de Gabinete; Arnaldo dos Santos Firmo e Ranulfo Silva, da Diretoria Geral (DIREG); Juray Nascimento de Castro e Silvana Ferreira Lima, da Universidade Corporativa do Serviço Público – Unidade Fazenda (UCS); João Osvaldo Barbosa Borges, diretor de Atendimento (DIRAT); Tales Augusto de Castro, da Diretoria de Tecnologia da Informação (DTI); Roberto Lima Lopes, substituíndo Welington Sampaio Borges, da Diretoria de Administração Tributária da Região Norte (DAT-Norte); Jesuína Margarida Marques, da Diretoria de Contabilidade Pública (DICOP), além do diretor Geral, Geraldo Tripodi.
Conhecendo a Comissão Setorial de Gestão Documental
Constituída pelo secretário da Fazenda do Estado da Bahia, através da Portaria nº 128 de 14/05/2010, a Comissão Setorial de Avaliação de Documentos Arquivísticos iniciou suas atividades em junho de 2010, com o objetivo de implantar política de gestão de documentos na Sefaz, preservando o patrimônio documental e de interesse histórico-cultural. A criação do grupo aconteceu em conformidade com o disposto na Instrução Conjunta SAEB/SECULT nº 01/2010, da Secretaria de Administração do Estado da Bahia (SAEB).
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