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SGF e SAF fortalecem parceria no Projeto FIPLAN
Com o objetivo de fortalecer o trabalho de implantação do Projeto FIPLAN (Sistema Integrado de Planejamento, Orçamento, Finanças e Contabilidade), as Superintendências de Desenvolvimento da Gestão Fazendária e da Administração Financeira se reuniram para tratar do registro e disponibilização da documentação produzida durante a fase de mapeamento e modelagem dos processos incluídos no FIPLAN e também para reforçar a equipe de processos. A reunião aconteceu no prédio sede na última quinta-feira (29) e foi coordenada pelo superintendente de Desenvolvimento da Gestão Fazendária, Jorge Wilton, e pelo gerente do Projeto FIPLAN, Raphael Soares.
Ficou decidido que a parte do material produzido que se caracteriza como integrante da memória organizacional terá sua guarda sob a responsabilidade da equipe de Gestão do Conhecimento, coordenada por Juray Nascimento. Enquanto que, considerando que se encontra em estruturação uma unidade de Gestão por Processos na SGF, coube a esta superintendência contribuir com o reforço da equipe de análise de processos do FIPLAN, com a indicação de Cristiane Póvoas, coordenadora de Gestão por Processo, para integrar o grupo.
De acordo com o gerente do Projeto, a experiência de ter uma área de processos aliada às áreas de negócio e de tecnologia da informação têm produzido ganhos significativos no desenvolvimento do sistema FIPLAN, na medida em que facilita a equalização de conceitos por parte da equipe de desenvolvimento e promove a integração entre os gestores de negócios da SAF e de gestão. Ainda segundo Raphael Soares, “as principais entregas deste trabalho são: o Manual de Procedimentos composto de um descritivo dos processos e seus respectivos fluxos e o Manual do Usuário do Sistema”, explica.
A equipe dos analistas de processos do FIPLAN desenvolve um trabalho de adequação dos processos ao sistema visando atender a demanda da SEFAZ. Segundo Isabel Martinez, analista de processo, essa parceria com a SGF, juntamente com cada responsável pelo processo na SAF, deverá evoluir também no sentido da elaboração e definição de indicadores para os processos, a fim de medir e avaliar os resultados alcançados e obter diretrizes para efetuar a melhoria dos processos.
“Para a SGF, essa reunião significou mais um passo em direção à melhoria dos processos da Sefaz, em particular da SAF, e contribuiu também para a aproximação entre a área de gestão e a área financeira”, comentou Jorge Wilton.
A reunião contou ainda com as presenças e contribuições da coordenadora de Gestão de Projetos, Marta Gaino, Silvana Ferreira Lima, da Gestão do Conhecimento, Isabel Vitoria Carvalho, líder de negócios, Zilca Campos, assessora do projeto, e dos analistas de processos Jorge Martins, Maria do Carmo Santiago, Mirian Almeida, Fernanda Gomes e Norma Costa.
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