Gestores discutem agenda estratégica da Sefaz
A atualização da agenda estratégica da Sefaz, que envolve questões como cumprimento de metas, linhas de ação e cronogramas de realização, foi discutida durante reunião com os gestores, no auditório do Conselho Estadual da Fazenda (Consef), nesta terça-feira (28).
A reunião foi aberta pelo subsecretário da Fazenda, João Aslan, que destacou a importância do empenho de todos para que os objetivos sejam alcançados de forma conjunta e organizada. Em seguida, o assessor do Gabinete, André Cordeiro, apresentou o modelo de gestão definido, que estabelece metas por área.
Segundo ele, o grande diferencial é que “não iremos apenas acompanhar os projetos, mas, sim, ter uma intervenção maior, correr atrás para cumprirmos as metas”. “Se essas ações forem cumpridas, traremos grandes transformações e resultados muito positivos para o desempenho da secretaria”, afirmou.
Ficaram definidas as responsabilidades para as superintendências: buscar o alcance dos resultados pactuados; apoiar as demais superintendências para a consecução dos resultados; garantir a precisão e veracidade das informações; designar servidor para exercer a função de ‘ponto focal da estratégia’, que comporá a Comissão de Acompanhamento do Desempenho da Estratégia; realizar reuniões mensais de acompanhamento; e atualizar os projetos sob a sua responsabilidade, conforme definidos pelo Escritório de Gestão de Projetos (EGP).
Já o Gabinete do Secretário ficará responsável por: zelar pela pertinência, desafio e realismo das metas e ações pactuadas; supervisionar e monitorar a execução dessas metas e resultados; coordenar a Comissão de Acompanhamento do Desempenho da Estratégia; e apoiar as superintendências no sentido institucional, inclusive articulando com outros órgãos do governo, provendo os recursos para viabilizar as ações planejadas.
“Ponto focal”
Um dos pontos de destaque discutido foi sobre a definição de um representante em cada superintendência, denominado de “o ponto focal”, que terá função fundamental na conduta dos trabalhos, que são: facilitar a disseminação dos assuntos da estratégia; garantir o uso harmonizado dos padrões acordados; prover suporte técnico e orientar as áreas; proceder ao registro das decisões tomadas em reuniões e ao acompanhamento da execução; garantir a atualização das informações sobre a evolução dos projetos; consolidar as informações para o EGP; e propor atualização de indicadores e ajudar na especificação de novos.
O chefe de Gabinete, Eliecim Fidelis, destacou a necessidade de todos os gestores incorporarem o projeto. “Temos que ter o entendimento de que essas estratégias são importantes, pois esse é o projeto que será traçado pelo Gabinete e por toda a Sefaz. Nós, como líderes, temos a obrigação de ficar atentos a essas questões e conscientes cada vez mais da necessidade de transmitir e assimilar as informações”, ressaltou.
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