Está no ar a comunidade de prática das Coordenações de Controle Interno
A partir de agora, os servidores das Coordenações de Controle Interno (CCIs) dos órgãos da administração estadual contam com um espaço virtual para compartilhar assuntos de interesse comum, esclarecer dúvidas e para acessar as orientações técnicas elaboradas pela Auditoria Geral do Estado (AGE).
Trata-se da comunidade de prática das CCIs, desenvolvida pela Universidade Corporativa do Serviço Público – Unidade Fazenda (UCS-Sefaz), através da Coordenação de Ensino a Distância (Ceadi) e do Núcleo de Gestão do Conhecimento (NDGC).
A comunidade, entregue oficialmente durante o II Encontro Técnico do Controle Interno, realizado no início de dezembro, está hospedada no Ambiente Virtual de Aprendizagem da Sefaz (AVA Moodle) e permite que os participantes possam acessar o conteúdo a qualquer hora e de qualquer lugar.
De acordo com a coordenadora de Ensino a Distância da UCS (Ceadi/UCS), Luciana Barone, o objetivo desta comunidade é "discutir assuntos de interesse das coordenações a fim de compartilhar conhecimentos, dirimir dúvidas quanto aos procedimentos de controle interno, divulgar, de forma simultânea e permanente, todas as orientações técnicas elaboradas pela AGE, assim como exercitar a colaboratividade e a construção coletiva do conhecimento, por meio de explicitação de cases de sucesso do próprio grupo neste tipo de auditoria".
A coordenadora do Núcleo de Gestão do Conhecimento, Silvana Lima, salienta que a comunidade de prática é uma ferramenta eficiente de gestão do conhecimento, "pois todas as discussões e arquivos compartilhados ficam armazenados no AVA, podendo ser acessados até mesmo por novos servidores que venham a compor as CCI. Desta forma, o conhecimento é armazenado e aplicado, aprimorando os procedimentos e práticas, e aumentando a expertise do grupo, ainda mais nesta fase em que existem servidores na área que já estão prestes à aposentadoria".
O diretor da UCS, Ricardo Gonzalez, ressalta que a Universidade tem priorizado a implementação das comunidades de prática.Atualmente existem 38 comunidades ativas no AVA, sendo algumas com ênfase em repositórios de informações e outras utilizadas como ferramenta de gestão para acompanhamento de ordens de serviço e compartilhamento de práticas de auditoria fiscal. "Com isto, a cultura de compartilhar o conhecimento está sendo gradativamente consolidada na Sefaz", afirma.
Para criar uma comunidade de prática é necessário que as áreas interessadas entrem em contato com a Ceadi/UCS (71 3116-4527) e com o NDGC (71 3116-4523) para o agendamento de uma visita técnica, que tem como intuito traçar os objetivos e a customização da comunidade às necessidades da área demandante.
Coordenações de Controle Interno
As Coordenações de Controle Interno foram instituídas a partir da reforma administrativa da transição de governo, em 12 de dezembro de 2014, conforme a lei nº 13.204. As unidades, implantadas nas secretarias estaduais, têm como principais atribuições o planejamento, a execução, a coordenação e a avaliação das atividades de controle interno no âmbito dos órgãos e entidades do poder executivo estadual. Na Sefaz, a Coordenação de Controle Interno é gerida pela auditora fiscal Teresinha Carvalho, é vinculada ao Gabinete do Secretário e recebe as orientações técnicas da Auditoria Geral do Estado.
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