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UCS contabiliza 4.072 concluintes de cursos em 2019
Responsável por ações de capacitação dos servidores da Secretaria da Fazenda e também por algumas voltadas para outras unidades do Estado, a Universidade Corporativa do Serviço Público - Unidade Fazenda (SGF/UCS) contabilizou 4.072 concluintes de cursos e de eventos no ano de 2019, nas modalidades ensino a distância (EaD) e presencial (internos e externos). Os treinamentos somaram uma carga horária total de 4.248 horas.
Na modalidade presencial, foram promovidos 208 eventos, com 3.854 concluintes. Uma das capacitações de maior relevância foi o treinamento dos servidores que atuam na área financeira do Estado para a utilização do Sistema Fiplan, que obteve 613 concluintes. O curso sobre o Sistema Eletrônico de Informações (SEI), que é o sistema oficial de gestão de processos do poder executivo estadual, foi outro destaque da capacitação presencial, com 337 servidores capacitados. Vale ressaltar ainda os cursos do Sistema de Auditoria Digital (Audig), do Simples Nacional e do Sistema Integrado de Auditoria Fiscal (Siaf), que tiveram 95, 71 e 62 concluintes, respectivamente.
Outros destaques da modalidade presencial foram o Seminário ITD: Temas Atuais, destinado aos auditores fiscais, agentes de tributos e procuradores do Estado, com a finalidade de conhecer a experiência de outras Secretarias de Fazenda, e as capacitações gerenciais para os líderes de equipes da Superintendência de Administração Financeira (SAF) e da Auditoria Geral do Estado (AGE).
EaD
Já na modalidade de ensino a distância (EaD), a UCS formou 45 turmas em 2019, utilizando para a transmissão das aulas o Ambiente Virtual de Aprendizagem (AVA). Foram 218 servidores capacitados em uma carga total de 1.077 horas, com destaque para as cinco turmas do curso sobre o SEI, com a participação de 53 servidores, e para o curso “Excelência na qualidade de atendimento ao cidadão”, que teve 23 concluintes.
A grande novidade da UCS em 2019 foi o lançamento do programa Atualize-se, com conteúdo audiovisual em diferentes formatos. O programa engloba três projetos: “Legislação na TV”, que divulga as alterações ocorridas na legislação tributária em vídeos de até três minutos; “Pergunte a quem entende”, abordando assuntos de interesse da Sefaz no formato pergunta e resposta; e “Resumindo o assunto”, com o intuito de apresentar temas relevantes para a Sefaz no formato de micro aulas de até dez minutos. O conteúdo do Atualize-se está disponível no Office 365, no canal da UCS, e também pode ser acessado por meio de banner disponível na página principal da intranet.
De acordo a diretora da UCS, Nilma Oliveira, o Programa Atualize-se vem facilitar a disseminação do conhecimento, já que todos os fazendários podem acessar os vídeos a qualquer tempo e em qualquer lugar, podendo, inclusive, assisti-los em seus aparelhos celulares. “O ensino a distância também representa ganhos gerenciais ao reduzir os custos com a logística”. Nilma ressalta ainda que a Sefaz, além da programação normal, incentiva a participação dos funcionários em cursos, seminários, congressos, encontros e workshops externos, “visando a contínua atualização dos servidores fazendários frente às demandas do mercado e da sociedade”.
UCS Escuta
Para servir como base na elaboração dos programas de capacitação de 2019 e de 2020, a UCS iniciou no ano passado um trabalho de escuta por meio de encontros presenciais em sua sede, para ouvir as principais demandas apontadas pelos fazendários nas suas respectivas áreas.
Esses encontros já foram realizados com as DATs Metro, Norte e Sul, a Coordenação de Petróleo e Combustível (Copec), a Diretoria de Planejamento da Fiscalização (DPF) e a Superintendência de Administração Financeira (SAF). “Essa estratégia surtiu efeito e conseguimos montar uma grade bem alinhada com os pedidos dos colegas”, afirma Nilma Reis.
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