Videoconferência agiliza encerramento do exercício de 2020
As reuniões via videoconferência chegaram para ficar na Diretoria de Contabilidade Pública (SAF/Dicop). A dinâmica, instituída a partir da necessidade por isolamento provocada pela pandemia do coronavírus, foi usada em praticamente todos os protocolos que exigem reuniões com participação dos diretores de finanças e profissionais equivalentes dos órgãos, entidades e fundos da administração direta e indireta da estrutura financeira estadual, que representam as mais de 130 unidades administrativas do Estado.
A videoconferência, por meio do Microsoft Teams, foi utilizada, inclusive, para as reuniões de encerramento do exercício de 2020 iniciadas no dia 04 de janeiro deste ano e encerradas nesta segunda (11). O procedimento inclui a verificação das informações junto ao sistema Integrado de Planejamento, Contabilidade e Finanças do Estado (Fiplan).
“Antes, agendávamos por dia as unidades para passar as rotinas de encerramento do exercício aqui mesmo na Dicop, na sede da Sefaz, o que ocasionava o encontro de vários diretores, assessores e auxiliares nas nossas instalações”, lembra o diretor de Contabilidade Pública, Manuel Roque.
Segundo ele, com a adoção da videoconferência as reuniões não apenas impediram a aglomeração ocasionada pelo fluxo das pessoas na sede da secretaria como também deram uma nova dinâmica ao trabalho, tornando os procedimentos de encerramento mais práticos e objetivos.
Os benefícios e a boa aceitação da ferramenta entre os participantes das reuniões fizeram com que a Dicop optasse por manter a dinâmica como uma constante a partir de agora. “Dificilmente retomaremos os encontros presenciais, pois houve uma excelente aceitação e adaptação dos servidores às videoconferências”, complementa.
Por meio das reuniões virtuais, praticamente todo o processo de encerramento do exercício pôde ser cumprido, a exemplo da verificação das contas, inscrição de restos a pagar e a apuração do resultado do exercício em si. “O novo normal permanecerá como dinâmica de eficiência na Dicop”, prevê Manuel Roque.
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