Office 365 oferece importantes ferramentas para otimizar o trabalho
Disponível de forma on-line para todos os servidores da Sefaz e de outras secretarias e órgãos do Estado, o pacote Office 365 oferece uma série de funcionalidades que podem promover um ganho significativo na rotina de trabalho. A plataforma reúne aplicativos variados que se conectam entre si, possibilitando uma melhor organização das tarefas do dia a dia.
O diretor de Tecnologia da Informação, Hélio Queiroz, cita vantagens como realização de reuniões por videoconferência, ampliação na capacidade de armazenamento de dados, facilidade no compartilhamento e na edição de materiais de interesse coletivo, entre diversas outras.
Confira abaixo alguns aplicativos úteis para o trabalho disponíveis no Office 365:
Outlook - E-mail
Por meio do Outlook do Office 365, o servidor tem acesso ao seu e-mail institucional em qualquer lugar, seja no computador ou em aplicativos móveis como tablets e smartphones.
Word, Excel e Power Point
As conhecidas ferramentas de edição de textos, de planilhas e de slides podem ser acessadas e salvas em nuvem dentro do Office 365, para o servidor acessar em qualquer lugar. O usuário pode compartilhar arquivos e permitir que outras pessoas editem o texto ao mesmo tempo. Isso é uma forma de otimizar trabalhos que envolvam um grupo de pessoas.
Teams
Bastante utilizado pelos fazendários, o Teams permite a realização de videoconferências, a troca de mensagens, chamadas, armazenamento e compartilhamento de arquivos de interesse coletivo. É o meio mais indicado de comunicação virtual entre os servidores, pelas diversas facilidades e recursos que oferece. Pela ferramenta, é possível se comunicar com todas as áreas da Sefaz-Ba e também com outras secretarias e órgãos do Estado que utilizem o Office 365.
OneDrive
A ferramenta sincroniza arquivos entre os computadores dos servidores e a nuvem de armazenamento de dados da Sefaz-Ba. Entre as vantagens do uso deste mecanismo estão o acesso aos arquivos de qualquer lugar, via computadores, tablets e smartphones, e a possibilidade de compartilhar conteúdos com outras pessoas. É a ferramenta indicada para armazenamento de arquivos de uso individual. Para documentos de uso coletivo, deve-se utilizar o Teams.
Stream
O Stream é um serviço de vídeo corporativo no qual os usuários podem carregar, exibir e compartilhar arquivos de audiovisual de forma segura. É possível compartilhar, por exemplo, gravações de aulas, reuniões, apresentações, sessões de treinamento ou outros vídeos que auxiliem na colaboração da equipe. Dentro do Stream podem ser criados também canais, como o da TV Sefaz da Gente.
OneNote
O OneNote é um aplicativo de anotações que funciona como um bloco de notas avançado, incluindo o recolhimento de informação de forma livre e colaborativa, com possibilidade de edição por um grupo de pessoas ao mesmo tempo. As notas podem conter textos, imagens, desenhos, recortes de tela, comentários de áudio, entre outros elementos.
Planner
É uma ferramenta para criação de tarefas e projetos em equipe de forma simples. Com esse recurso, a equipe pode criar novos planos, organizar e atribuir tarefas, compartilhar arquivos, conversar sobre o trabalho e obter atualizações em andamento.
SharePoint
É uma plataforma utilizada para criação de portais e intranets empresariais, gestão de conteúdos, gestão documental e criação de páginas colaborativos. O SharePoint oferece suporte central comum às necessidades web empresariais.
Yammer
Yammer é a rede social empresarial de colaboração do Office 365, que permite uma melhor comunicação interna, criação de eventos ao vivo e promoção de trabalho em equipe. A ferramenta permite: criar um grupo para um projeto, partilhar ideias, perguntas e atualizações, criar grupos públicos e privados, fazer upload de arquivos, fotos e vídeos, entre outras funções.
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