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Multiplicadores e agentes de comunicação participam de encontro virtual
Os servidores que atuam como multiplicadores do Núcleo de Desenvolvimento do Ser Humano (NDSH) e como agentes de comunicação em suas unidades fazendárias participaram de um encontro virtual, através da ferramenta Microsoft Teams, na última quinta-feira (9). Na reunião, que contou também com a presença do superintendente de Desenvolvimento da Gestão Fazendária, Félix Mascarenhas, e de integrantes do NDSH e da Assessoria de Comunicação (Ascom), os fazendários puderam compartilhar relatos das ações de prevenção ao coronavírus que estão sendo desenvolvidas em suas unidades, de acordo com as orientações do Comitê Gestor do Programa de Qualidade de Vida Organizacional (QVO).
Presidente do Comitê Gestor do QVO, o superintendente Félix Mascarenhas salientou que a gestão da Sefaz vem reunindo esforços para adotar as medidas necessárias para combater o coronavírus. "No Comitê Gestor, alinhamos as ações que estão sendo realizadas em toda a Sefaz para que os servidores tenham as condições de segurança necessárias para desenvolverem seu trabalho", explica o presidente do comitê, Félix Mascarenhas.
Para a coordenadora do NDSH, Tina Pamponet, o encontro virtual é uma boa opção para manter a proximidade do grupo e a consonância das ações. "Mesmo impossibilitados de nos reunirmos de forma presencial, nosso encontro virtual foi muito importante para que o nosso grupo se mantenha em sintonia e possa compartilhar as experiências vividas neste momento tão delicado. Nada substitui o contato presencial, mas a tecnologia tem sido nossa aliada para que a nossa sintonia se faça presente mesmo à distância", destaca.
No encontro, a Ascom ressaltou que as informações a respeito das medidas de prevenção contra o coronavírus que a Sefaz vem adotando estão reunidas na página do QVO, na intranet. Na opção "Tudo sobre Covid 19", estão disponíveis documentos com as recomendações para gestores e servidores, nota técnica da Secretaria da Saúde, peças de comunicação, além de notícias sobre o tema. Clique aqui e confira!
"A comunicação não é feita por um único setor, mas um processo que flui melhor com a participação de todos. Por isso, contamos com o apoio dos agentes de comunicação e nos colocamos à disposição dos servidores para realizar esta troca e dar visibilidade à ações e projetos realizados nas unidades fazendárias em todo o estado", afirma o assessor de Comunicação da Sefaz, Nilson Galvão.
Monitoramento de casos suspeitos de Covid-19
Outro ponto abordado na reunião foi o monitoramento de casos suspeitos de Covid-19 na Sefaz, que está sendo coordenado pelo NDSH, conforme deliberação do comitê gestor do QVO. Os chefes imediatos devem comunicar ao Núcleo sobre servidores que apresentem dois ou mais sintomas da doença, a exemplo de coriza, tosse, febre, dificuldade de respirar e falta de olfato, para que eles recebam suporte emocional e as orientações recomendadas pela Secretaria da Saúde. A orientação é enviar e-mail para a coordenadora Tina Pamponet (tina@sefaz.ba.gov.br), informando o nome do servidor e um telefone para contato. A coordenadora Tina Pamponet ressalta que o nome do servidor ficará em sigilo, assim como ocorre com os demais atendimentos de saúde realizados pelo Núcleo.
Projeto Multiplicadores do NDSH e Agentes de Comunicação
Parte das ações do NDSH no QVO, o Projeto Multiplicadores foi retomado pela unidade no segundo semestre de 2018, com a realização de encontros nas DATs Norte e Sul. Os multiplicadores são servidores orientados para disseminar as ações do Núcleo nas unidades fazendárias, desenvolvendo atividades que promovam saúde, qualidade de vida e integração organizacional de acordo com as necessidades de cada local.
O projeto Agentes de Comunicação também faz parte do QVO como uma das ações do subprograma II - Comunicação e relações socioprofissionais. Idealizado pela Ascom, o projeto visa amplificar as ações de comunicação nas unidades fazendárias, visto que a Sefaz possui um quadro de colaboradores diversificado que atua em várias unidades espalhadas por todo o estado. Com o projeto, as unidades contam com um servidor designado para atuar como um elo entre a Ascom e sua unidade, compartilhando as notícias e materiais produzidos pela assessoria e também levando ao conhecimento da Ascom as demandas de comunicação de sua unidade.
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