|
SAF disponibiliza na intranet os planos do projeto de redesenho
Encontra-se disponível na intranet da Secretaria da Fazenda da Bahia (Sefaz), no link “EGPe – Escritório de Gestão de Projetos”, os planos do projeto de redesenho de processos da Superintendência de Administração Financeira (SAF).
Os planos disponíveis são: o termo de abertura do projeto, o detalhamento de escopo, custos, a matriz de recursos humanos, a análise dos stakeholders (parte interessada), a matriz de risco, a matriz de comunicação, o relatório de acompanhamento, o controle de mudanças, o relatório final e o termo de aceite. Essas informações são relativas à 3ª fase do projeto de redesenho da SAF, iniciado em 29 de maio deste ano. O trabalho já encontra-se na 6ª fase, que é a fase do redesenho do processo propriamente dito.
Segundo o superintendente da SAF, Olintho Oliveira, para concluir esta etapa o público alvo será convidado a acessar na rede todo o trabalho até ali desenvolvido e poderá encaminhar sugestões para aprimoramento. “Finda a etapa, novamente o público alvo será convocado para, num encontro presencial, validar os processos redesenhados”, disse.
O trabalho teve início com o levantamento e detalhamento dos direcionadores estratégicos e táticos a serem alcançados com a revisão dos processos (1ª fase), e teve continuidade com: a validação do plano de trabalho, metodologia e cronograma (2ª); o desenvolvimento dos planos de projeto, aderentes à metodologia de gestão de projetos customizada pelo PMO/Sefaz (3ª); a capacitação da equipe executiva em análise e redesenho dos processos de negócios e temas relacionados com a SAF (4ª); e o mapeamento dos processos atuais (5ª).
De acordo com o gerente do Projeto de Redesenho da SAF, Carlos Alberto Miranda, a fase atual (6ª), de redesenho dos processos, é conduzida simultaneamente ao trabalho da equipe de implantação do Sistema Integrado de Planejamento e Finanças (Fiplan). “Desse modo, os novos processos a serem redesenhados serão alinhados com as demandas oriundas de levantamentos de dificuldades e desconexões já sinalizadas pelas unidades orçamentárias de todo o Estado, além, é claro, da análise dos processos internos da própria SAF”.
O projeto tem previsão de duração de 20 meses, sendo que os últimos 12 meses serão para apoio ao gerenciamento da implantação dos processos redesenhados e demais produtos gerados pelo projeto. No total, serão 15 fases.
|
|