Mudanças no layout otimizam espaço nas estruturas do Protocolo e da DTI
FOTOS
Mais espaço e dinamismo para desenvolver as atividades na rotina de trabalho. Estes foram os resultados da mudança de layout que a Diretoria Geral (Direg) realizou nas estruturas da Central de Malotes (Protocolo) e da Diretoria de Tecnologia da Informação (DTI), concluídas em janeiro. As duas unidades ficam no prédio-sede da Sefaz, no CAB.
As mudanças fazem parte das ações de melhoria estrutural que a Direg vem desenvolvendo por toda a Secretaria, a exemplo da restauração do telhado do posto Honorato Viana e da nova via de acesso ao estacionamento do prédio-sede.
A ampliação da DTI, feita na Gerência de Desenvolvimento de Sistemas (Gedes), exigiu um realinhamento na estrutura para otimizar os espaços e receber novos membros da equipe, além de aproximar todos os setores que participam das atividades da Gerência.
"Estamos com um projeto para dividir a Gedes em duas gerências: uma responsável pelos projetos da área tributária e outra pelos projetos das demais áreas da Sefaz. Foi necessário um remanejamento das salas, pois a equipe será ampliada e vamos precisar de mais espaço. Com este novo layout, o trabalho vai ficar mais fluido e mais eficiente", conta o gerente de Desenvolvimento de Sistemas, Murilo Carneiro da Costa.
Central de Malotes
O coordenador da Central de Malotes, Carlos Matos, afirma que, além do ganho de espaço, a mudança de layout trouxe mais dinamismo no desenvolvimento das atividades da unidade. “Recebemos novos computadores, mais modernos, que agilizaram o processo de atendimento, melhorando a eficiência da operação com atendimento rápido a todas as demandas. Devido à necessidade de mão de obra, nos últimos anos tivemos a contratação de novos funcionários terceirizados, e a mudança da nossa estrutura física foi extremamente necessária", explica.
A Central de Malotes da Sefaz, em decorrência da logística e do horário para recolhimento das correspondências por parte dos Correios, sugere que as unidades enviem os processos que irão para outros órgãos - fora do CAB ou em outras localidades - até as 11h30, para que às 12h todos os volumes já estejam lacrados. Isso para aqueles casos em que há necessidade de envio no mesmo dia. As correspondências e processos que chegarem após o horário de lacre do malote serão enviados no dia seguinte.
Já para envio e circulação de correspondências e processos para órgãos e unidades localizadas no CAB, a Central de Malotes utiliza o Serviço de Distribuição de Documentos Oficiais (SEDDO), da Secretaria da Administração (Saeb), que realiza o serviço diariamente, às 9h e às 14h. Os documentos com necessidade de envio imediato devem ser sinalizados com o prazo de entrega.
|