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Encontro reúne multiplicadores do NDSH e agentes de comunicação
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Um encontro realizado na Universidade Corporativa do Serviço Público (SGF/UCS) nos dias 27 e 28 de março marcou a consolidação de dois projetos atrelados ao Programa de Qualidade de Vida Organizacional (QVO) da Sefaz: Multiplicadores do Núcleo de Desenvolvimento do Ser Humano e Agentes de Comunicação. Durante dois dias, servidores que atuam nas DATs Metro, Norte e Sul participaram de atividades e trocaram experiências que vão contribuir para que eles possam disseminar ações de saúde, bem-estar, integração e comunicação interna em suas unidades.
No primeiro dia de encontro, os servidores conheceram um pouco sobre a teoria sistêmica, uma abordagem da psicologia que considera que o indivíduo possui cinco dimensões: corpórea ou física, mental, emocional, espiritual ou intuitiva e social. Sob a orientação da psicóloga e coach Fernanda Pedrão, da Secretaria de Saúde, os fazendários puderam identificar quais as dimensões predominantes em seus comportamentos e como elas influenciam em nossa maneira de agir.
Já no período da tarde, a expertise da Coelba na formação da sua rede de agentes de comunicação foi apresentada aos servidores pela jornalista Rita Borges, que tem vasta experiência na área de comunicação interna e foi a responsável pela implantação do projeto na companhia de energia elétrica. Assim como a Sefaz, a Coelba possui colaboradores distribuídos por diferentes cidades em todo o estado. De acordo com a jornalista, em um cenário de grande dispersão geográfica, a rede de agentes é fundamental para que a comunicação flua bem e alcance o maior número possível de colaboradores.
O segundo dia de atividades foi marcado pelo desenvolvimento da Agenda de Ações das unidades para os anos de 2019 e 2020. Os fazendários se reuniram em grupos para propor atividades de qualidade de vida que podem ser desenvolvidas em suas unidades, nas áreas de saúde e bem-estar, sustentabilidade e cidadania, integração e atenção ao servidor. Também discutiram junto à Ascom estratégias que podem ser utilizadas para comunicar estas ações.
“Saio com o sentimento de estar mais fortalecida. Quando a gente tem esses encontros, recebemos uma energia que renova. Sentimos que estamos unidos em um só objetivo. Vamos utilizar o planejamento feito neste encontro para procurar melhorar, sensibilizar, unir, motivar e fortalecer o sentimento de pertencimento entre os servidores”, destacou Patrícia da Rocha, da IFMT-Norte, uma das fazendárias que irá atuar como multiplicadora das ações do NDSH e agente de comunicação.
Outro que também se sentiu mais motivado após o encontro foi o servidor Marcos Antônio da Cruz, da Infaz Costa do Cacau. “Toda essa iniciativa feita pelo Núcleo e pela Ascom fez com que a gente se animasse e despertou em nós essa chama, essa vontade de querer contribuir para que as unidades tivessem o calor humano reacendido. Estes dois dias foram interessantes porque ficamos mais próximos um do outro. Pudemos ver que, apesar de algumas dificuldades, essa é uma oportunidade de agregar as pessoas que trabalham com a gente no dia a dia para que realmente tenhamos um ambiente de trabalho melhor”, afirmou.
Uma das organizadoras do encontro, a coordenadora do NDSH, Tina Pamponet considera que os dois dias de atividades foram bastante produtivos. “Nós temos muito a fazer, mas é muito bom saber que também temos muito apoio e que podemos contar com pessoas na Sefaz que se preocupam com o ser humano, com o colega, com o outro. Isso me traz uma esperança muito grande de que a gente pode ter um ambiente de trabalho mais humanizado, trazendo bem estar e qualidade de vida”, declarou.
O assessor de comunicação da Sefaz, Nílson Galvão, ressaltou que a participação dos fazendários na rede de Agentes de Comunicação irá aprofundar a parceria entre a Ascom e as áreas da Secretaria que já vinha sendo exercitada na prática em situações específicas, a exemplo da pesquisa interna que forneceu os subsídios para a construção das políticas do QVO. “Graças ao esforço conjunto envolvendo a Ascom, o NDSH, lideranças e servidores da capital e do interior, obtivemos um índice de 62% de respostas ao questionário, considerado excelente pelos especialistas responsáveis”, lembrou.
Multiplicadores do NDSH
Parte das ações do NDSH no Programa QVO, o Projeto Multiplicadores foi retomado pela unidade no segundo semestre de 2018, com a realização encontros nas DATs Norte e Sul. Os multiplicadores são servidores orientados para disseminar as ações do Núcleo nas unidades fazendárias, desenvolvendo atividades que promovam saúde, qualidade de vida e integração organizacional de acordo com as necessidades de cada local.
Agentes de Comunicação
O projeto Agentes de Comunicação também faz parte do QVO como uma das ações do subprograma II - Comunicação e relações socioprofissionais. Idealizado pela Assessoria de Comunicação, o projeto visa amplificar as ações de comunicação nas unidades fazendárias, visto que a Sefaz possui um quadro de colaboradores diversificado que atua em várias unidades espalhadas por todo o estado.
Com o projeto, as unidades contarão com um servidor designado para atuar como um elo entre a Ascom e sua unidade, compartilhando as notícias e materiais produzidos pela assessoria e também levando ao conhecimento da Ascom as demandas de comunicação de sua unidade.
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